REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Centrum Integracji Społecznej w Siedlcach

ROZDZIAŁ I

Przepisy ogólne

§ 1

Regulamin Organizacyjny Centrum Integracji Społecznej w Siedlcach zwany dalej „Regulaminem" określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych wchodzących w jego skład.

§ 2

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1. Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym ( Dz. U. Nr 122, poz. 1143 z późniejszymi zmianami).

2. CIS - należy przez to rozumieć Centrum Integracji Społecznej.

3. Centrum - należy przez to rozumieć Centrum Integracji Społecznej.

4. Dyrektorze - należy przez to rozumieć szefa organizacji pozarządowej- Dyrektora Caritas Diecezji Siedleckiej.

5. Kierowniku - należy przez to rozumieć Kierownika Centrum Integracji Społecznej w Siedlcach.

6. Uczestniku - należy przez to rozumieć osobę uczestniczącą w zajęciach w centrum integracji społecznej w ramach indywidualnego programu zatrudnienia socjalnego.

7. Programie - należy przez to rozumieć indywidualny program zatrudnienia socjalnego.

§ 3

1. Siedzibą CIS jest „Caritas” Diecezji Siedleckiej w Siedlcach przy ul. B-pa Świrskiego 57.
2. Terenem działania CIS jest miasto Siedlce.
3. Centrum jest wyodrębnioną organizacyjnie i finansowo jednostka organizacyjną Caritas Diecezji Siedleckiej.

§ 4

Centrum działa na podstawie:

1. Aktu Powołania - Decyzji Dyrektora Caritas Diecezji Siedleckiej.
2. Niniejszego Regulaminu.

§ 5

Centrum Integracji Społecznej wykonuje zadania wynikające z:

1. Ustawy.
2. Rozporządzenia MGPiPS z dnia 10 grudnia 2003 r. w sprawie wzoru sprawozdania przedstawianego przez centrum integracji społecznej ( Dz. U. z 2004 r. nr 3, poz. 17).
3. Rozporządzenia MEN oraz MPiPS z dnia 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych (Dz. U. z 1993 r. poz. 472 oraz Dz. U. z 1996 r. Nr 24, poz.110).

§ 6

1. Kierownika CIS zatrudnia i zwalnia Dyrektor „ Caritas” w Siedlcach.
2. Nadzór merytoryczny nad działalnością Centrum sprawuje Dyrektor Caritas Diecezji Siedleckiej. Pracą CIS kieruje kierownik Centrum oraz reprezentuje je na zewnątrz.
3. Pracą CIS kieruje kierownik Centrum oraz reprezentuje je na zewnątrz.
4. Kierownik nadzoruje całość prowadzonych przez Centrum zadań
   i odpowiada za prawidłowość ich realizacji przed Dyrektorem „Caritas” w Siedlcach i Wojewodą właściwym ze względu na siedzibę Centrum.
5. Kierownika CIS w czasie jego nieobecności zastępuje wyznaczona pisemnie osoba, która przejmuje wówczas wszystkie zadania i kompetencje Kierownika Centrum.

ROZDZIAŁ II

Zasady kierowania pracą Centrum

§ 7

Kierownik CIS sprawuje nadzór w zakresie organizacji pracy Centrum i zapewnia:

1) Należyte i terminowe załatwianie spraw.

2) Określanie zadań oraz form i metod pracy.

3) Prowadzenie prawidłowej polityki kadrowej i doskonalenie kadr.

4) Warunki organizacyjne dla sprawnego funkcjonowania CIS.

5) Ustalanie i realizację planów pracy CIS.

§ 8

Kierownik kieruje Centrum Integracji Społecznej zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa Kierownik Centrum, do obowiązków którego należy:

1. Sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań merytorycznych Centrum oraz koordynowanie pracy wszystkich stanowisk pracy.
2. Współdziałanie z organami, instytucjami i organizacjami w podejmowaniu przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań wynikających z procesu reintegracji zawodowej i społecznej.
3. Określanie zadań i poziomu kompetencji wszystkich pracowników Centrum.
4. Przyjmowanie uczestników reintegracji zawodowej i społecznej po podpisaniu z nimi indywidualnego programu zatrudnienia socjalnego.
5. Zaprzestanie realizacji programów z uczestnikami reintegracji zawodowej i społecznej.
6. Ustalanie zasad gospodarki finansowej i materiałowej Centrum, w oparciu o obowiązujące przepisy. Dysponowanie środkami określonymi w budżecie Centrum oraz ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe ich wykorzystanie.
7. Zapewnienie odpowiedniego stanu bezpieczeństwa i higieny pracy.
8. Zapewnienie odpowiedniego wyposażenia Centrum w sprzęt i urządzenia niezbędne do właściwej realizacji procesu reintegracji zawodowej i społecznej.
9. Zapewnienie odpowiedniego stanu technicznego infrastruktury technicznej Centrum tj. terminowych przeglądów, konserwacji, remontów i modernizacji.
10. Ponoszenie odpowiedzialności za powierzone mienie.

§ 9

Kierownik CIS realizuje zadania Centrum w ramach posiadanych środków rzeczowych i przy pomocy podległych mu pracowników, według właściwości rzeczowej i miejscowej na podstawie przepisów prawa, procedury tworzenia i działania CIS.

§ 10

Kierownik CIS jest Kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy i w ramach tych przepisów decyduje o:

1) Zatrudnianiu, zwalnianiu i wynagradzaniu pracowników CIS w ramach limitu posiadanych środków, zgodnie z zasadami finansowania właściwymi dla danej jednostki.

2) Przyznawaniu nagród oraz wymierzaniu kar porządkowych zgodnie z Kodeksem Pracy, regulaminem i instrukcjami CIS

§ 11

Kierownik kieruje pracą Centrum przy pomocy Głównego Księgowego i Koordynatorów poszczególnych działów.

1. Do zadań Kierownika należy w szczególności:

1) Przedkładanie sprawozdania Dyrektorowi, Wojewodzie, Prezydentowi Miasta Siedlce, zawierającego rozliczenie dotacji za rok poprzedni oraz sprawozdania z działalności i efektów reintegracji zawodowej i społecznej, a także preliminarz wydatków i przychodów za dany rok.

2) Przedkładanie opracowań ( analiz, wniosków, sprawozdań) z działalności Centrum i efektów reintegracji zawodowej i społecznej organom, zgodnie z otrzymanym pełnomocnictwem.

3) Występowanie z inicjatywą podjęcia uchwał przez Dyrektora Caritas Diecezji Siedleckiej, Radę Miasta i Gminy.

4) Informowanie Wojewody o każdej zmianie zawartej we wniosku,

5) Powoływanie zespołów i komisji zadaniowych,

6) Wydawanie zarządzeń wewnętrznych,

10) Wydawanie zaleceń pokontrolnych i poleceń służbowych,

11) Inne sprawy indywidualne, zastrzeżone przez Kierownika do swojej ostatecznej akceptacji.

2. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:

1) Sporządzanie planu finansowego na dany rok.

2) Prowadzenie rachunkowości CIS zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami.

3) Prowadzenie gospodarki finansowej CIS zgodnie z obowiązującymi zasadami.

4) Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji CIS.

5) Dokonywanie kontroli wewnętrznej.

6) Opracowywanie sprawozdań finansowych, dokonywanie ich analizy oraz terminowe sporządzanie bilansu finansowego,

7) Nadzorowanie pracy komisji inwetaryzacyjnej oraz kasy CIS poprzez przeprowadzanie wyrywkowych kontroli stanu faktycznego z rejestrów ewidencyjnych,

8) Systematyczne informowanie Kierownika CIS o sytuacji finansowej Centrum oraz o przypadkach ujawnienia w trakcie kontroli dokumentów niezgodności z obowiązującymi przepisami lub naruszającymi ustalony obieg dokumentów.

3) Do zadań Koordynatora działu należy w szczególności:

1) Ustalanie harmonogramu zajęć i zarządzanie pracą w dziale.

2) Sprawowanie nadzoru i kontroli, w zakresie prawidłowości i jakości wykonywania zadań oraz ich terminowej realizacji.

3) Przyjmowanie uwag w zakresie poprawy warunków, bezpieczeństwa i organizacji

pracy.

5) Sporządzanie indywidualnych wniosków w sprawie nagród dla uczestników i pracowników Centrum za szczególne osiągnięcia.

6) Sporządzanie indywidualnych wniosków w sprawie kar dyscyplinujących za nieprzestrzeganie prawa pracy, regulaminu CIS i naganne zachowanie uczestników i pracowników Centrum.

7) Systematyczne przedstawiane wniosków i uwag dotyczących pracy w dziale, Kierownikowi Centrum.

ROZDZIAŁ III

Wewnętrzna struktura organizacyjna Centrum obejmuje:

§ 12

1. Strukturę organizacyjną Centrum.
2. Zadania poszczególnych działów.
3. Szczegółowy zakres obowiązków pracowników Centrum.
4. Zasady podpisywania pism i dokumentacji w Centrum.
5. Podstawowe zasady planowania pracy w Centrum.
6. Organizację działalności kontrolnej.

1. Struktura organizacyjna Centrum

§ 13

1. W Centrum mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:

a) Dział

b) Samodzielne stanowiska pracy.

2. O ilości utworzonych działów i samodzielnych stanowisk decyduje Kierownik w porozumieniu z Dyrektorem Caritas w oparciu o posiadane środki finansowe i etaty.

3. W celu realizacji zadań określonych w Centrum Kierownik może powoływać zespoły i komisje zadaniowe.

§ 14

W skład Centrum wchodzą następujące działy:

1. Dział przyjęć i edukacji:

Koordynator ds. edukacji zawodowej - 1 etat,

Instruktor zawodu - 3 etaty,

Pracownik socjalny - 1 etat.

2. Dział księgowo - administracyjny:

Główny księgowy - 1 etat,

Specjalista ds. kadr i administracji - 1etat,

Instruktor ds.BHP i Ppoż - umowa- zlecenie

2. Zadania poszczególnych działów

§ 15

1. Dział przyjęć i edukacji:

1) diagnozuje i prowadzi nabór uczestników,

2) opracowuje plany zajęć w Centrum,

3) tworzy grupy wsparcia i terapii zajęciowej,

4) organizuje wykłady w ramach reintegracji społecznej i zawodowej,

5) prowadzi zajęcia teoretycznej i praktycznej nauki zawodu,

6) prowadzi zajęcia integracji zawodowej,

7) prowadzi działalność wytwórczą i handlową,

8) realizuje zamówienia publiczne,

9) przygotowuje programy edukacji zawodowej,

10) realizuje inne zadania wynikające z odrębnych przepisów

2. Dział księgowo- administracyjny

1) prowadzi gospodarkę finansową i rachunkowość zgodnie z obowiązującymi

przepisami,

2) prowadzi sprawozdawczość budżetową,

3) obsługę kasową Centrum,

4) prowadzi sprawy związane z inwentaryzacją środków majątkowych,

5) opracowuje projekty budżetu

6) przyjmuje zamówienia publiczne,

7) prowadzi sprawy kadrowe

8) obsługę kancelaryjną,

9) prowadzi sprawy organizacyjne i gospodarcze związane z funkcjonowaniem

Centrum,

10) prowadzi sprawy BHP, ochrony przeciwpożarowej i zarządzania kryzysowego.

3. Szczegółowy zakres obowiązków pracowników Centrum

§ 16

Do zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych pracowników CIS należy:

1) Zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji merytorycznych zadań CIS,

2) Prowadzenie i zabezpieczenie dokumentacji dotyczącej prowadzonych spraw zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

3) Opracowywanie okresowych i rocznych planów pracy,

4) Dbanie o rozwój zawodowy i uczestniczenie w szkoleniach,

5) Współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie opracowywania analiz, informacji i opinii,

6) Parafowanie pism wychodzących przed skierowaniem ich do podpisu przez Kierownika CIS,

7) Wykonywanie, w uzasadnionych przypadkach, zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności,

8) Inicjowanie i popieranie inicjatyw w zakresie zadań określonych w programie działania CIS.